需求清单写到“能据此判断先做什么、后做什么”就够了,不必写成完整的产品说明书。对甘肃网站建设而言,时间和人手有限时,清单至少要写清四件事:网站要完成的核心任务、必须有的页面与功能、内容由谁提供、上线后由谁维护。凡是无法影响排序和分工的描述,都可以先删掉。
拿到一份需求清单时,先不要急着评价写得好不好,而是看它能不能回答“先做什么”。可以逐条检查:这条需求是否对应一个具体页面或功能?是否影响用户完成目标?是否必须等另一项完成后才能开始?如果三条都答不上来,它大概率只是愿望,不是本期任务。
例如,清单里写“网站要大气、有档次”,这句话无法排期,也无法验收。改成“首页首屏放主营产品和联系电话,访客在手机上一屏内能看到”,就能直接转成设计和开发任务。前者是感觉,后者是判断依据。
合适的颗粒度是“一个负责人能看懂,并能估出大概工作量”。具体可以用三个标准衡量:
反过来,如果一条需求需要再开一次会才能确定做什么,说明它还没写到位;如果一条需求细到规定按钮的圆角像素,而整体结构还没定,说明写过头了。时间和人手有限时,优先把首页、核心栏目、联系方式、内容发布方式这四块写清楚,其余细节可以边做边补。
把清单里的条目分成三档,是控制工作量的直接办法:
分档之后,先集中处理“必须做”。如果人手只够完成第一档,就先上线一个能用的版本,再根据实际访问情况补第二档。这比一开始铺开所有功能、结果长期无法上线更稳妥。
写清单时还可以给每条加一句“完成标志”。例如“在线留言表单”的完成标志是:访客填写后能提交,管理员能在后台看到记录。这样复查时不用争论,直接对照即可。
网站做好后,拿原始清单逐条核对,重点看三类问题:
复查时发现缺项,先判断它属于哪一档。属于“必须做”的,当场补;属于“应该做”或“可以做”的,记下来安排到下一轮。这样清单不只是开工前的文件,也成了上线后的检查表。
下一步,把你现有的需求清单按“必须、应该、可以”重新标一遍,删掉无法验收的条目,再给每条补一句完成标志,就可以直接用来安排先做哪几项。